Uputstvo IZa otvaranje baze neophodno je da na računaru bude instaliran program Access 2003 ili Access 2007 iz MS Office paketa.Moguće je da se prilikom pokretanja baze javi sigurnosno upozorenje (Security Warning) u kom slučaju treba kliknuti na dugme „Open“. Nakon toga otvoriće se forma sa četiri dugmeta:
1. Pregled podataka o sudijama i izmena podataka
2. Pregled podataka o sudijama po prezimenu i imenu
3. Izveštaji za Izbor sudija
4. Izlaz iz aplikacijePreporučujemo da koristite treće dugme „Izveštaji za izbor sudija“.Prva dva dugmeta služila su za izmenu podataka. Svi podaci prikazani u tim formama vide se i u „Izveštajima za izbor sudija“, a postoji mogućnost da se slučajno izmene, pa Vam ti podaci neće biti od koristi.Ukoliko izveštaj koji gledate zahteva da se unese godina, pokušajte na jedan od sledećih načina: „31.12.2006“ ili „12/31/2006“ (bez navodnika) - tačna forma zavisi od regionalnih podešavanja Windows operativnog sistema na Vašem računaru.U formi „Izveštaji za izbor sudija“ data su i podaci sa naslovom "T2 originalne tabele OKS". Ne radi se o originalnim podacima, jer se podaci koji se dobiju klikom na to dugme izračunavaju, a ne očitavaju. U sirovim podacima u samoj bazi unet je originalni procenat ispunjenosti norme (iz sudova) uglavnom za 2006. godinu, a za 2007. i 2008. samo u nekoliko slučajeva. Međutim, taj se podatak ne prikazuje, već se prikazuje izračunati podatak na osnovu navedene formule bez efektivnog radnog vremena.Uputstvo IIIz baze podataka dobijene od VSS izvučeni su sirovi podaci (podaci uneti u bazu na osnovu sudskih izveštaja) u Excel fajlove u cilju bolje uporedne preglednosti i lakšeg praćenja podataka:
 fajl: Okružni sudovi - detaljni podaci,
 fajl: Opštinski sudovi - detaljni podaci.Podaci su dopunjeni proračunom ispunjenosti norme prema formuli koja je korišćena pri generisanju izveštaja u bazi podataka:% = (([ResenoPresudom]+[ResenoNaDrNacin]/3)*100)/(11*[norma])
za sudije opštinskih sudova, sudije okružnih sudova i predsednike okružnih sudova, odnosno po formuli:% = (([ResenoPresudom]+[ResenoNaDrNacin]/3)*100)/(11*(([norma]*80)/100))
za predsednike opštinskih sudova.Može se videti da ovakvom formulom nije uzeto u obzir efektivno radno vreme, već je računato kao da su sve sudije radile sve radne dane. Iz baze podataka ne može se utvrditi koji je pravni osnov za korišćenje ovakve formule. Korišćena formula odstupa od odredbe člana 40 stav 2 Sudskog poslovnika („Službeni glasnik RS“ br. 65/03) važećeg u vreme dostavljanja izveštaja i donošenja odluke o reizboru i Obaveznog uputstva Visokog saveta pravosuđa o tabelarnim periodičnim izveštajima o radu sudova i sudija i načinu unošenja podataka u tabele od 21. juna 2005. godine, koje je takođe u prilogu pod nazivom „Obavezno uputstvo VSP.pdf“.Zvanična formula za izračunavanje procenta ispunjenosti norme (čl. 40 st. 2 Sudskog poslovnika, u vezi sa navedenim Obaveznim uputstvom VSP) sa efektivnim radnim vremenom glasi:% = (([broj rešenih presudom] + ([broj rešenih na drugi način] / 3)) * 100) /
(([radni dani sudije] / ([radni dani u godini] / [broj meseci])) * [norma])Podaci u fajlovima:
 Procenat ispunjenosti norme - Reseno ukupno OKS
 Procenat ispunjenosti norme - Reseno ukupno OPSsu podaci koji se mogu dobiti uvidom u date izveštaje kada se klikne na dugme „Izveštaj za izbor sudija“. Podatak o ispunjenosti norme u ovim izveštajima se razlikuje od takvih podataka u preostalim izveštajima (nije pravljena razlika između meritorno rešenih predmeta i predmeta rešenih na drugi način) i izračunat je po formuli:% = (([ResenoPresudom]+[ResenoNaDrNacin])*100)/([norma]*11)Materijal možete pogledati ovde